2013年年初绍兴市档案局印发的表彰文件上,绍兴市炉峰禅寺榜上有名,荣获了“2012年度全市数字档案室建设先进单位”称号。2013年7月3日,绍兴市档案局梁国灿副局长亲自将奖牌授予寺院方丈净芳大和尚。
近年来,在市民宗局的领导下和市档案局的指导帮助下,炉峰禅寺对档案资料进行了全面系统的搜集、鉴定、整理和归档,近年又将原PDE档案管理全面升级为TDE档案综合信息管理系统,由传统管理转向数字化管理,使档案管理工作逐步走上了规范化、制度化、信息化和科学化的轨道。继2011年成功申报市一级档案室认定后,于2012年年底又成功申报省二级档案室认定。寺院文书档案、书画档案、声像档案、人事档案、实物档案全部实现数字化转换,档案管理工作积极主动,受到了省、市民宗部门和全国、省、市佛教协会的肯定和好评,并组织有关寺院到我寺学习、考察和交流。
经过多年来的实践,炉峰禅寺以与时俱进的历史责任感,通过辛勤努力,档案从无到有、从少到多,逐步形成了“领导重视、专人负责,制度健全、管理规范,门类齐全、统一管理,软硬设施完善、利用效果显著”的良好格局,建立和健全了档案工作科学化管理的网络系统。做好档案工作,既是新形势下构建和谐宗教活动场所的迫切需要,也是寺院可持续发展的重要基础。