2016年3月30日上午，为加强寺院档案室管理，特别是涉及档案归档部门及专职人员对档案归档工作的重视，方丈净芳大和尚、监院了德法师在文宣办主任、寺院档案室负责人宋自强陪同下来到档案室，对寺院档案工作进行年度检查。

按年度划分，目前档案室已经完成了2014年炉峰禅寺档案材料的收集、整理，并立卷归档；正在进行的是2015年度各部门的材料收集和整理。寺院专职档案管理员姚韩英分别就近期档案整理归档工作，档案数字化，档案登记备份工作等一一进行详细的汇报和说明。大和尚和了德法师认真检查了2014年度基建、书画和照片档案，大和尚在查看新近立档的印章档案时，对印章上佛门大德称呼的具体格式提出修改指导意见。

通过检查，大和尚对档案室认真执行《绍兴市炉峰禅寺档案管理制度》，并按照规章制度的各项要求认真落实表示肯定，他指出，档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，这是一件长期而细致的工作，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

通过此次自检自查，文宣办（档案室）及档案工作人员进一步增强了档案管理意识，牢固树立了责任意识。今后，档案室将继续按照大和尚此次检查所提出的要求，把档案工作落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的正确和完整。

目前炉峰禅寺的档案室为市一级、省二级达标档案室和全市档案数字化先进单位，无论是软硬件设施的配置情况，还是文书档案、照片档案及书画档案整理归档情况，都走在了宗教类档案的前列。