2016年11月25日上午，绍兴市档案局梁国灿副局长、监督指导处杜园处长专程来到绍兴市佛教协会，对市佛协档案工作目标管理进行达标验收。市民宗局陈秋平副局长、宗教处王威明副处长亲临指导。净芳会长就市佛协的档案管理工作情况作了专题汇报，并陪同实地检查，介绍有关情况。

去年底，根据工作需要，绍兴市佛教协会从都泗门龙华古寺正式迁至炉峰禅寺内新址办公，同时增辟了会议室、藏经室、档案室等。此前，囿于客观环境，市佛协的档案一度处于游离状态，迁址炉峰禅寺后，办公设施、工作用房等条件有了很大的改善，净芳会长适时提出，遵循《中华人民共和国档案法》、《社会团体档案工作试行办法》精神和市档案局、市民宗局的有关要求，逐步健全和加强市佛协档案工作，努力提高档案管理的标准化、规范化水平，争取一年左右的时间，努力实现档案管理的信息化，数字化、科学化。在市档案局、市民宗局的指导帮助下，市佛协工作人员以与时俱进的历史责任感，通过近一年来的艰苦努力，对协会的档案资料进行了全面搜集、整理、鉴定、归档工作，实现了文书、设备、书画、声像、会计、实物和人事等7个门类档案的集中保存和统一管理，逐步形成了“领导重视、专人负责，分类合理，管理规范，检索工具齐全，软硬设施完善”的良好格局。

梁国灿副局长、杜园处长一行通过听取工作汇报、深入座谈、实地察看、随机抽查等形式，对市佛协档案管理工作进行了深入细致的检查验收。

梁国灿副局长指出，档案是历史传承的重要保障，市佛协大局意识、法制意识较强，对档案工作十分重视，加强管理，科学规范，制度完备，资料齐全，基本上达到了档案工作规范化、制度化、科学化的要求，经检查验收，决定给予95分的高分，明确为档案管理市一级目标认定。

对下一步工作，梁国灿副局长提出了三点具体的要求：一是净芳大和尚身兼协会会长、寺院方丈两职，部分工作可能会有交叉，涉及档案分类管理时，要严格区别、妥善处理；二是市佛协收藏着从康熙到民国大量的佛教经书，这是非常宝贵的历史遗产，要十分重视，加强利用，建议适时请专家学者花时间进行系统整理，摸清底细，编目入册；三是市佛协档案室要在现有基础上巩固完善，再接再厉，同时指导帮助各区（县、市）佛协和我市上规模的佛教寺院做好基础档案工作，起好示范带头作用。

市民宗局陈秋平副局长在参加认定验收工作汇报会时指出，对佛教协会、佛教寺院的档案管理工作，省、市民宗部门都有要求，这是构建和谐宗教活动场所的重要基础，但因条件限制，并无硬性规定，市佛协对档案管理工作的重视体现了高度的工作责任心和尊重历史、尊重文化的态度。他对市佛协通过档案管理市一级目标认定表示衷心的祝贺，希望市佛协不断提升管理水平，提高服务质量，引导档案工作以点带面做出新成绩。

市佛协秘书长了如法师，办公室陈苗珍主任，市佛协档案工作人员参加了认定验收的有关活动。