净芳大和尚实地检查寺院档案工作
9月13日至14日,市佛教协会会长、炉峰禅寺(戒珠讲寺)寺管会主任、炉峰禅寺方丈、戒珠讲寺住持净芳大和尚率市佛协副会长、炉峰禅寺(戒珠讲寺)寺管会副主任、炉峰禅寺(戒珠讲寺)监院了德法师一行,专赴炉峰禅寺综合档案室、戒珠讲寺档案室,对两寺档案工作进行实地检查。
在炉峰禅寺综合档案室,大和尚一行进行了实地检查,看到近年来新形成的文书、照片、书画、财务、基建等档案资料规范整理,索引齐全,保管得当,存放有序,大和尚深感欣慰,表示满意。
大和尚语重心长地说,这些档案现在看来不过是普普通通的资料,但将来就是历史,档案工作功在当代,利在千秋,我们要以高度负责的态度,一丝不苟的精神,做好档案工作,这才对得起历史的检验。
大和尚指出,文件、报纸等纸质档案已实现数字化管理,这个很好,要做好光盘、U盘、移动硬盘等存放备份,避免缺失;要加强档案的利用,近年建立的僧众职工档案很有必要,有助于寺管会了解僧众职工的现状、动向并提供决策依据,但由于刚建立,内容不多,平时多注意收集、整理,及时更新,使之逐步完善。
大和尚一行还驱车专赴戒珠讲寺档案室进行检查。由于重修扩建等原因,戒珠讲寺的档案工作起步较晚,去年,在大和尚的直接关心下,戒珠讲寺指派一位工作人员专事档案工作,经过近一年的努力,初步完成了文书、照片、会计、基建等档案资料的收集整理,分门别类,造册登记,建立了第一批基础资料。
大和尚听取了炉峰禅寺(戒珠讲寺)寺管会委员、戒珠讲寺知客了弘法师关于档案工作情况的汇报,对戒珠讲寺档案室前阶段取得的成绩表示肯定。
大和尚指出,炉峰禅寺综合档案室先后荣获市一级、省二级的档案工作目标管理认定,有着较好的基础,要帮助指导戒珠讲寺做好档案工作,炉峰、戒珠是一家,既有责任,也有义务。大和尚勉励戒珠讲寺档案室工作人员虚心求教,边学边做,注意收集,逐步规范,积极创造条件,争取尽早通过市级档案工作目标管理认定,为寺院可持续发展作出新的成绩。
炉峰禅寺(戒珠讲寺)寺管会委员、办公室主任朱正军,炉峰禅寺(戒珠讲寺)寺管会委员、基建办主任金良等陪同检查。
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