净芳大和尚实地检查炉峰禅寺综合档案室
7月10日下午,寺管会主任、方丈净芳大和尚来到综合档案室,进行实地检查。寺管会副主任、监院了德法师,寺管会委员、文宣办主任宋自强,寺管会委员、办公室主任朱正军一起参加。
大和尚首先听取了宋自强主任和档案室工作人员的情况汇报,认真查看了2019年以来新入档的文档资料,随后深入各档案库进行检查。
看到档案室内整洁如新,各类档案安放有序,保管得当,大和尚深感欣慰,对工作人员克尽厥职的态度表示赞赏。
大和尚指出,对我们佛教寺院来说,做好档案工作,是新时代中国特色社会主义思想指导下构建和谐平安宗教活动场所的重要基础,有利于寺院的规范化管理,有利于促进佛教文化的传承,有利于加强各类档案材料的保护和利用,有利于开展对外交流与合作,通过文件、照片、实物、声像等形成的档案,真实记录了寺院的发展历程,留下了历史的轨迹,随着寺院的发展,档案将越来越多,作用也越来越大。大和尚期望大家以主人翁的姿态,切实提高档案意识,重视档案工作,加强档案利用,为进一步提升档案管理目标作出新的努力。
炉峰禅寺综合档案室全宗内档案起始于1997年,至2019年底,共有包括文书、科技(基建)、书画、声像、会计、实物、人事等七大类档案,成立了档案工作目标管理领导小组,建立了寺院综合档案室和全寺档案工作管理的网络系统,形成了“领导重视、专人负责,制度健全、管理规范,门类齐全、统一管理,软硬设施完善、利用效果显著”的格局。
几年来,寺院利用档案编写《炉峰年鉴》《佛缘会稽山》《传戒录》《拈花含笑》《深入佛智》等书刊资料,较好地发挥了综合档案室作为资料库、信息库和咨询库的作用,受到上级领导的肯定和省内外教界的好评。
2011年4月,绍兴市档案局正式认定炉峰禅寺档案工作目标管理通过市一级认定。2012年12月,炉峰禅寺综合档案室晋升为省二级档案工作目标管理单位,同时荣获绍兴市数字化档案先进单位等称号。
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